Nhập khẩu máy hút bụi là một quy trình phức tạp mà doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo tính hợp pháp và tối ưu chi phí. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đến các quy định về thuế nhập khẩu, mỗi bước đều có những yêu cầu riêng biệt và cần được xử lý cẩn thận. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục nhập khẩu máy hút bụi, giúp bạn tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian, và tự tin hơn trong việc kinh doanh sản phẩm này.

Chính sách nhập khẩu máy hút bụi.

Để nhập khẩu máy hút bụi vào Việt Nam, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau:

1. Thông tư 38/2015/TT-BTC ban hành ngày 25/03/2015, được bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
2. Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
3. Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
4. Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017.
5. Luật GTGT số 13/2008/QH12 ban hành ngày 03/06/2008.
6. Công văn 1488 TĐC – ĐGPH ngày 21/10/2009.
7. Công văn 6061 TCHQ-TXNK ngày 29/06/2016.
8. Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017.
9. Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019.
10. Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN ban hành ngày 12/04/2012.

Theo quy định hiện hành, máy hút bụi không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu tại Việt Nam, vì vậy doanh nghiệp có thể nhập khẩu máy hút bụi mới như các hàng hóa thông thường khác. Tuy nhiên, khi nhập khẩu máy hút bụi doanh nghiệp cũng cần lưu ý các yêu cầu như:

• Máy hút bụi muốn nhập khẩu vào Việt Nam cần làm kiểm tra chất lượng. Riêng máy hút bụi không gắn động cơ điện thì không cần phải kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
• Mặt hàng máy hút bụi cần nhãn dán hàng hóa .
• Không được phép nhập khẩu máy hút bụi đã qua sử dụng.

Dán nhãn hàng cho máy hút bụi nhập khẩu.

Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu không phải là quy định mới. Tuy nhiên, kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được áp dụng, quy trình dán nhãn hàng hóa nhập khẩu đã được kiểm soát chặt chẽ hơn. Mục tiêu của việc dán nhãn là hỗ trợ cơ quan quản lý trong việc giám sát hàng hóa, xác định rõ nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm. Do đó, dán nhãn lên sản phẩm là một bước quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy hút bụi.

Nội dung của nhãn mác

Bên cạnh yêu cầu về việc dán nhãn, nội dung nhãn cũng cần được chú trọng. Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, các sản phẩm máy hút bụi cần có nhãn mác với các thông tin như sau:

• Thông tin về người xuất khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty);
• Thông tin về người nhập khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty);
• Tên sản phẩm và các thông tin liên quan;
• Công suất và năm sản xuất;
• Nguồn gốc của sản phẩm.

Các thông tin cơ bản này cần được thể hiện rõ trên nhãn sản phẩm. Nội dung trên nhãn phải bằng tiếng Anh hoặc kèm dịch thuật nếu sử dụng ngôn ngữ khác. Trong quá trình nhập khẩu máy hút bụi, nếu gặp phải luồng đỏ, hải quan sẽ kiểm tra kỹ nội dung trên nhãn.

Vị trí đặt nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn đúng vị trí trên hàng hóa là điều rất quan trọng. Khi nhập khẩu, nhãn mác cần được đặt ở những vị trí dễ nhìn thấy và thuận tiện cho việc kiểm tra, chẳng hạn như trên bề mặt thùng carton, kiện gỗ, hoặc bao bì sản phẩm. Việc dán nhãn đúng chỗ sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm hóa khi nhập khẩu máy hút bụi.

Đối với các sản phẩm bán lẻ trên thị trường, nhãn mác còn cần bổ sung thêm một số thông tin khác như: nhà sản xuất, khối lượng sản phẩm, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất và các cảnh báo an toàn.

Tham khảo thêm: Quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu

Xác định mã hs của máy hút bụi.

Việc xác định chính xác mã HS Code rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ hồ sơ, giấy tờ và cả việc xác định mức thuế nhập khẩu phải nộp. Mã HS Code được xác định dựa trên các yếu tố như đặc tính, phân loại và công dụng của sản phẩm. Sau đây là một số mã HS Code dành cho máy hút bụi:

Thuế nhập khẩu máy hút bụi

Mức thuế suất nhập khẩu sẽ được xác định dựa trên mã hs code của loại hàng. 

Thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế giá trị GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x %VAT

Dựa theo biểu thuế XNK có thể nhận thấy

Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0-25%

Thuế giá trị gia tăng: 10%

Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có form D (từ các nước Đông Nam Á): 0%

Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có form E (từ Trung Quốc): 0%-5%

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi.

Căn cứ vào Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Bộ hồ sơ nhập khẩu gồm có: 

• Tờ khai hải quan 
• Hợp đồng thương mại (contract)
• Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa (Packing list)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O ) (Nếu có)
• Vận đơn (Bill of lading) 
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng máy hút bụi
• Các giấy tờ khác ( Nếu có)

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi.

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu nhập khẩu như hợp đồng mua bán, hóa đơn, danh sách đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và mã HS Code cho máy hút bụi, quý khách có thể bắt đầu khai báo thông tin vào hệ thống hải quan qua phần mềm Ecuss5.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn thành khai báo tờ khai, hệ thống hải quan sẽ phân loại tờ khai vào các luồng xử lý khác nhau: xanh, vàng, hoặc đỏ. Tùy theo luồng, quý khách sẽ in tờ khai và nộp bộ hồ sơ nhập khẩu tại chi cục hải quan để mở tờ khai và tiếp tục quy trình nhập khẩu máy hút bụi.

Bước 3: Thực hiện thông quan hàng hóa

Sau khi hồ sơ và hàng hóa đã được kiểm tra kỹ lưỡng mà không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ phê duyệt thông quan tờ khai. Lúc này, quý khách có thể nộp thuế nhập khẩu để hoàn tất việc thông quan. Doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa bằng cách lấy mẫu kiểm định. Quy trình này có thể diễn ra đồng thời với quy trình nhập khẩu, thời gian từ 2 đến 3 ngày. Khi kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ bổ sung hồ sơ để tiến hành thông quan hàng hóa.

Bước 4: Nhận và lưu kho hàng hóa

Sau khi thông quan, tiến hành các thủ tục thanh lý tờ khai và mang hàng về kho. Mẫu kiểm định chất lượng máy hút bụi có thể được lấy ngay tại cảng hoặc tại kho của khách hàng, tùy theo nhu cầu và sự thuận tiện.

Đăng ký kiểm tra chất lượng máy hút bụi nhập khẩu.

Bước 1: Tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ

Bước đầu tiên trong quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng là tạo tài khoản trên cổng thông tin một cửa quốc gia. Để thực hiện việc này, bạn cần truy cập vào trang web https://vnsw.gov.vn và điền thông tin vào các ô có sẵn để hoàn tất việc tạo tài khoản.

Khi đã có tài khoản, bạn có thể tiến hành đăng ký hồ sơ trên trang một cửa quốc gia, ở phần quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ (KHCN). Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ của bạn. Lưu ý rằng bạn cần chọn đơn vị kiểm tra mẫu được Bộ KHCN cấp phép. Việc tạo tài khoản nên được thực hiện trước khi bắt đầu thủ tục nhập khẩu máy hút bụi, vì thông thường sẽ mất khoảng 24 giờ để tài khoản được chấp nhận.

Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng

Khi đã có số hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, hải quan có thể thông quan hàng hóa. Việc lấy mẫu để kiểm tra chất lượng có thể diễn ra tại cảng hoặc tại kho của nhà nhập khẩu. Mẫu sẽ được lấy theo quy định để phục vụ cho việc kiểm tra chất lượng. Thời gian để kiểm tra chất lượng dựa theo tiêu chuẩn TCVN và thường mất từ 2 đến 3 ngày để có kết quả, tùy thuộc vào phòng thí nghiệm.

Bước 3: Nhận kết quả trên cổng thông tin một cửa quốc gia

Khi nhận được kết quả kiểm tra chất lượng, nhà nhập khẩu hoặc đơn vị kiểm tra mẫu có thể tải kết quả lên hệ thống cổng thông tin một cửa quốc gia. Sau khi nhận được kết quả, Chi cục tiêu chuẩn đo lường sẽ xem xét và chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đăng ký của bạn.

Lưu ý: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày thông quan lô hàng, doanh nghiệp phải hoàn thiện hồ sơ trả kết quả kiểm tra chất lượng cho nơi đã đăng ký kiểm tra chất lượng. Trên đây là ba bước cơ bản để đăng ký kiểm tra chất lượng máy hút bụi. Nếu bạn còn thắc mắc về quy trình này, vui lòng liên hệ qua hotline 0836 313 886 của ICT để được tư vấn thêm.

Những lưu ý khi nhập khẩu máy hút bụi.

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi, chúng tôi đã rút ra những điểm quan trọng muốn chia sẻ cùng Quý vị để tham khảo. Khi tiến hành nhập khẩu máy hút bụi, Quý khách cần lưu ý những điểm sau:

• Doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế theo quy định với nhà nước khi nhập khẩu.
• Doanh nghiệp xác định đúng mã hs code để làm hồ sơ thủ tục đúng, tránh mất thời gian và bị phạt. 
• Doanh nghiệp nên xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà xuất khẩu để được hưởng mức thuế ưu đãi nhập khẩu đặc biệt. Mặt hàng máy hút bụi nếu nhập khẩu từ các quốc gia khu vực đông nam á sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0%.
• Mặt hàng máy hút bụi có động cơ bằng điện sẽ cần kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu. Doanh nghiệp nên làm thủ tục đăng ký kiểm tra trước khi hàng hóa thông quan. Để tránh phát sinh vấn đề và tốn thêm chi phí lưu kho bãi.

Kết luận.

Tóm lại, việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi là yếu tố quyết định giúp bạn đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, cho đến kiểm tra chất lượng và thông quan hàng hóa, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc mang lại sản phẩm tốt nhất đến tay người tiêu dùng. Bằng cách tuân thủ đúng quy trình và các quy định hiện hành, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc nhập khẩu. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy hút bụi, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi bước đi của hành trình nhập khẩu, giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất!

ICT Logistics Vận Chuyển Hàng Hóa Chính Ngạch Trung Quốc – Việt Nam

Website: https://ictlogistics.vn/

Hotline: 0836 313 886

Email: phongkinhdoanh@ictlogistics.vn

Kho hàng chính chủ:

1. Bằng tường: 广西壮族自治区崇左市凭祥市广越对面南园8号仓库(Mã khách )。曾桂荣18878690264（报啊松的货).
2. Quảng Châu: 广州市白云区安发物流园B15栋33—39档荣明伟恒物流 132 3770 0999.

Văn phòng đại diện:

1. Hà Nội: Phòng 2, tầng 3, số 48 LK 11B, khu đô thị Mỗ Lao, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, tp Hà Nội.
2. Lạng Sơn: Số 93, đường Nguyễn Phi Khanh, tp Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn.