Nhập khẩu máy in là một quy trình đòi hỏi sự hiểu biết kỹ lưỡng về các thủ tục hải quan, thuế suất và quy định liên quan. Đối với các doanh nghiệp, việc nắm rõ các bước quan trọng từ khâu chọn nhà cung cấp đến vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa là điều cần thiết để đảm bảo thành công trong quá trình nhập khẩu. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy in, cùng những lưu ý đặc biệt giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro và tối ưu chi phí khi nhập khẩu thiết bị quan trọng này.

Chính Sách Nhập Khẩu Máy In: Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết.

Nhập Khẩu Máy In Nào Thì Cần Phải Khai Báo?

Trên thực tế, không phải tất cả các loại máy in đều yêu cầu phải khai báo khi nhập khẩu. Theo quy định pháp luật hiện hành, các loại máy in thông thường như máy in laser, máy in phun phục vụ cho mục đích in ấn văn phòng hoặc kinh doanh nhỏ lẻ không thuộc danh mục cần khai báo. Trước khi tiến hành nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định được nêu trong các nghị định sau:

Nghị định 60/2014/NĐ-CP ban hành ngày 19/06/2014.
Nghị định 25/2018/NĐ-CP ban hành ngày 28/02/2018.
Nghị định 72/2022/NĐ-CP ban hành ngày 04/10/2022.

Theo đó, máy in không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, một số loại máy in nhất định sẽ yêu cầu doanh nghiệp xin Giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in tại Cục Xuất bản, In và Phát hành (Bộ Thông tin và Truyền thông) để tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Các loại máy in cần xin giấy xác nhận bao gồm:

• Máy chế bản: Ghi phim, ghi kẽm, tạo khuôn in với tuổi thọ không quá 10 năm.
• Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số, như máy in offset, flexo, ống đồng, và in lưới, với tuổi thọ không quá 20 năm.
• Máy gia công sau in: Tuổi thọ không quá 20 năm.
• Máy photocopy màu, hoặc máy in có chức năng photocopy màu, với tuổi thọ không quá 3 năm.

Đối với các loại máy in không nằm trong danh trên, khi nhập khẩu không có chính sách gì đặc biệt.

Thủ tục khai báo nhập khẩu thiết bị in.

Theo quy định tại khoản 6 Điều 1 Nghị định 72/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp nhập khẩu máy in cần thực hiện “thủ tục khai báo nhập khẩu thiết bị in” thông qua Bộ Thông tin và Truyền thông. Quá trình khai báo bao gồm các bước cụ thể như sau:

1. Nộp hồ sơ khai báo: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai báo nhập khẩu thiết bị in qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Đây là phương thức trực tuyến nhằm tối ưu hóa quy trình xử lý và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

2. Hồ sơ khai báo nhập khẩu thiết bị in: Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
– Tờ khai nhập khẩu thiết bị in theo mẫu quy định.
– Các tài liệu mô tả chi tiết về thông số kỹ thuật và công nghệ của thiết bị in, bao gồm cả các thiết bị phục vụ cho việc chế bản, in ấn và gia công sau in.

3. Thời gian xử lý Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ cấp Giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu hoặc có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản phản hồi nêu rõ lý do từ chối.

Thủ tục hải quan nhập khẩu máy in.

Để thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như sau:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Đây là tài liệu cơ bản, thể hiện giá trị và chi tiết hàng hóa được giao dịch.
• Bill of Lading (Vận đơn): Chứng từ vận chuyển xác nhận rằng hàng hóa đã được giao từ người bán đến người mua.
• Giấy giới thiệu: Tài liệu này thường được yêu cầu khi người đại diện doanh nghiệp đến làm việc với cơ quan hải quan.
• Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ): Chứng từ xác định nguồn gốc xuất xứ của máy in, giúp doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi về thuế (nếu có).
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa): Tài liệu này mô tả chi tiết từng mặt hàng, giúp hải quan kiểm tra và xác nhận lô hàng nhập khẩu.

Do máy in thuộc nhóm hàng hóa có chính sách quản lý chuyên ngành, ngoài các hồ sơ hải quan thông thường, doanh nghiệp còn phải nộp Giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in nếu cần. Đây là yêu cầu quan trọng, nhằm đảm bảo việc nhập khẩu và sử dụng máy in tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy in.

Nhập khẩu linh kiện máy in không cần xin giấy phép.

Một điểm thuận lợi cho các doanh nghiệp khi nhập khẩu linh kiện máy in là không cần phải xin giấy phép riêng cho các linh kiện này. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục và giảm bớt thời gian, công sức cho doanh nghiệp. Nhờ vào quy định này, doanh nghiệp có thể nhập khẩu các linh kiện máy in cần thiết một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn, mà không phải trải qua quy trình xin giấy phép phức tạp như đối với máy in hoàn chỉnh.

Việc miễn xin giấy phép cho linh kiện cũng tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc bảo trì, sửa chữa hoặc nâng cấp hệ thống máy in của mình, đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.

Hoàn thành nghĩa vụ thuế khi nhập khẩu máy in.

Khi nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần đảm bảo hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm các loại thuế quan trọng như thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng 10% (VAT). Mỗi loại máy in và linh kiện sẽ có mức thuế khác nhau, vì vậy doanh nghiệp nên tham khảo kỹ biểu thuế xuất nhập khẩu (XNK) để nắm rõ mức thuế cần nộp.

Chỉ sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất việc nộp thuế, hàng hóa mới được thông quan và đưa vào sử dụng hợp pháp. Việc tuân thủ đúng quy định về thuế giúp đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa.

Xác định đúng mã HS Code khi nhập khẩu máy in.

Máy in có HS thuộc chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng. Khi thực hiện nhập khẩu máy in, việc xác định đúng mã HS Code là vô cùng quan trọng. Mỗi loại máy in sẽ có một mã HS Code riêng biệt, mã này giúp cơ quan hải quan xác định loại hàng hóa, tính thuế và thực hiện các thủ tục theo đúng quy trình. Nếu doanh nghiệp áp sai mã HS Code, không chỉ mất thời gian điều chỉnh, mà còn có thể bị phạt và chịu thêm chi phí phát sinh.

Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra và xác định chính xác mã HS Code của loại máy in nhập khẩu để đảm bảo quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi, tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình nhập khẩu.

Dán nhãn hàng hóa đầy đủ khi nhập khẩu máy in.

Khi nhập khẩu máy in, việc dán nhãn hàng hóa đúng quy định là một bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Nhãn hàng cần chứa đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, bao gồm: tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, và các nội dung khác phù hợp với tính chất của sản phẩm.

Nếu nhãn hàng không đủ thông tin hoặc sai sót, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các hình thức xử phạt, thậm chí hàng hóa có thể bị trả lại nước xuất khẩu. Vì vậy, đảm bảo nhãn mác đầy đủ và đúng chuẩn không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý, mà còn đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận khi nhập khẩu máy in.

Để quá trình nhập khẩu máy in diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận và đầy đủ. Các giấy tờ cần thiết phải được hoàn thành chính xác ngay từ đầu, giúp tránh những rắc rối phát sinh như việc bổ sung hồ sơ, gây tốn thời gian và chi phí lưu kho, lưu bãi.

Đặc biệt, đối với các loại máy in đặc biệt, doanh nghiệp không thể bỏ qua việc xin Giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in từ Bộ Thông tin và Truyền thông. Việc thiếu giấy tờ này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình thông quan và gia tăng chi phí không mong muốn. Do đó, sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu một cách thuận lợi.

Kết luận.

Nếu bạn thấy quy trình và thủ tục nhập khẩu máy in quá phức tạp. Bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, hãy đến với chúng tôi! ICT Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển – ủy thác nhập khẩu chuyên nghiệp và hiệu quả, đặc biệt là trong lĩnh vực vận chuyển máy in và thiết bị văn phòng. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua hotline 0836 313 886 & 0376 313 886 để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và đăng ký sử dụng dịch vụ.

Yêu cầu gọi lại tại đây!