Nhập khẩu chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam thông qua con đường hợp pháp, có đầy đủ chứng từ, hợp đồng và chịu sự kiểm soát của cơ quan chức năng. Để đảm bảo việc nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước trong quy trình. Dưới đây là quy trình nhập khẩu hàng hóa chính ngạch chi tiết từ A đến Z mà bất kỳ ai mới bắt đầu cũng nên biết.

Nghiên cứu và xác định hàng hóa cần nhập khẩu.

• Xác định sản phẩm phù hợp: Trước tiên, bạn cần xác định mặt hàng muốn nhập, đảm bảo mặt hàng đó có nhu cầu thị trường cao và có khả năng sinh lợi.

• Tìm hiểu quy định pháp lý: Mỗi sản phẩm có thể thuộc diện kiểm soát đặc biệt, cần giấy phép hoặc có thuế suất riêng. Hãy nghiên cứu kỹ chính sách của Bộ Công Thương, Tổng cục Hải quan và các văn bản liên quan.

• Kiểm tra mã HS code: Mã HS giúp xác định loại thuế áp dụng (thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt). Đồng thời, kiểm tra xem hàng hóa có được hưởng ưu đãi thuế quan (CO) hay không.

• Xác định chi phí nhập khẩu: Hiểu rõ chi phí giúp bạn chủ động về tài chính và tránh phát sinh không mong muốn.

Tìm hiểu thị trường và nhà cung cấp uy tín.

• Khảo sát thị trường trong nước: Đánh giá nhu cầu tiêu dùng, khả năng cạnh tranh và giá thành sản phẩm sau khi nhập khẩu.

• Chọn nhà cung cấp: Ưu tiên các đối tác uy tín, có kinh nghiệm xuất khẩu, được đánh giá tốt. Có thể tìm qua hội chợ, nền tảng B2B, hoặc công ty môi giới.

• Kiểm tra chứng từ mẫu: Yêu cầu nhà cung cấp gửi chứng từ mẫu từ các đơn hàng trước. Nếu nhà cung cấp không đáp ứng được, có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu từ công ty thương mại.

Thỏa thuận và ký hợp đồng mua bán.

• Ký hợp đồng rõ ràng: Hợp đồng cần thể hiện đầy đủ các điều khoản như: giá trị đơn hàng, hình thức thanh toán, thời gian giao hàng, điều kiện giao hàng (Incoterms), trách nhiệm các bên.

• Kiểm tra điều khoản thanh toán: Đây là yếu tố then chốt giúp giảm thiểu rủi ro tài chính. Hãy rà soát kỹ để tránh tranh chấp sau này.

Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu.

Các chứng từ cần thiết gồm có:

• Hợp đồng mua bán (Sale contract)

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO)

• Giấy phép nhập khẩu (nếu mặt hàng yêu cầu)

• Phiếu kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch (nếu cần)

Đảm bảo mọi giấy tờ đầy đủ, chính xác để không bị trì hoãn khi làm thủ tục hải quan.

Làm thủ tục hải quan.

• Khai báo hải quan: Thực hiện khai báo trên hệ thống hải quan điện tử. Cung cấp đầy đủ thông tin và chứng từ.

• Nộp thuế và lệ phí: Dựa theo mã HS, doanh nghiệp cần thanh toán các loại thuế như: thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế TTĐB (nếu có).

• Kiểm tra thực tế hàng hóa: Tùy mặt hàng, hải quan có thể tiến hành kiểm tra thực tế. Cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót.

Nhận hàng và kiểm tra chất lượng.

• Nhận hàng từ kho/cảng: Sau khi hoàn thành thủ tục, doanh nghiệp có thể lấy hàng từ kho ngoại quan hoặc cảng.

• Kiểm tra chất lượng: Xác minh hàng hóa có đúng chủng loại, số lượng, chất lượng như đã thỏa thuận. Nếu có hư hỏng, cần làm việc với nhà cung cấp ngay.

Vận chuyển và phân phối hàng hóa.

• Lên kế hoạch phân phối: Tùy theo hình thức kinh doanh, bạn có thể chuyển hàng tới đại lý, nhà phân phối hoặc giao hàng trực tiếp tới khách hàng.

• Quản lý tồn kho và bảo quản: Đảm bảo sản phẩm được bảo quản đúng điều kiện, tránh giảm chất lượng trước khi tới tay người tiêu dùng.

Lưu ý khi thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa chính ngạch.

• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hàng hóa nhập khẩu có nguồn gốc rõ ràng, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế.

• Quản lý rủi ro: Có kế hoạch xử lý tình huống như hàng bị giữ tại hải quan, giấy tờ sai lệch, hoặc chính sách thay đổi bất ngờ.

Kết luận.

Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình nhập khẩu hàng hóa chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế rủi ro pháp lý. Dù bạn là người mới bắt đầu hay doanh nghiệp đã có kinh nghiệm, việc tuân thủ đúng quy trình vẫn luôn là điều bắt buộc để phát triển bền vững trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn nhập khẩu hàng hóa chính ngạch, hãy liên hệ với đội ngũ nghiệp vụ chuyên nghiệp của ICT Logistics để được hướng dẫn nhanh chóng, tư vấn chính xác và đưa ra phương án tôi ưu nhất cho từng lô hàng.

ICT Logistics – Trí Tuệ Tạo Niềm Tin
Hotline/Zalo: 0836 313 886 & 0376 313 886
Website: https://ictlogistics.vn/
Email: admin@ictlogistics.vn