Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là với các mặt hàng có yếu tố hóa chất hoặc tiềm ẩn rủi ro an toàn, cụm từ “MSDS là gì?” xuất hiện ngày càng phổ biến. Vậy vì sao doanh nghiệp cần quan tâm đến loại chứng từ này và nó ảnh hưởng thế nào đến quy trình vận chuyển, khai báo hải quan? Hãy cùng ICT Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Bảng chỉ dẫn MSDS là gì?

MSDS là Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất ( Material Data Safety Sheets ) là một dạng văn bản chứa các dữ liệu liên quan đến các thuộc tính của một hóa chất cụ thể nào đó. Nó được đưa ra để phục vụ cho những người cần phải tiếp xúc hay làm việc với hóa chất đó, không kể là dài hạn hay ngắn hạn các trình tự để làm việc với nó một cách an toàn hay các xử lý cần thiết khi bị ảnh hưởng của nó.

Việc phải kê khai MSDS giúp đảm bảo an toàn cho việc khai thác, vận chuyển hàng hóa (đặc biệt là thông qua đường hàng không). Các công tác vận hành, khai thác hàng hóa có MSDS đi kèm sẽ được thực hiện theo quy trình khuyến nghị.

Không phải hàng hóa nào cũng cần MSDS đi kèm. Hầu hết MSDS sẽ được yêu cầu với những mặt hàng hóa chất để kiểm tra thành phần, khả năng gây cháy, nổ, an toàn khi vận chuyển. Ngoài ra, một số các sản phẩm như mỹ phẩm, dung dịch, thực phẩm chức năng,… đôi khi cũng cần phải có MSDS đi kèm để đảm bảo tính hợp lý, an toàn cho người sử dụng.

 

2. Nội dung trong bảng MSDS bao gồm những gì?

Một bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (Material Safety Data Sheet-MSDS) phải bao gồm ít nhất các mục sau:

• CHEMICAL PRODUCT AND COMPANY IDENTIFICATION: Tên gọi thương phẩm, tên gọi hóa học và các tên gọi khác cũng như các số đăng ký CAS, RTECS… Chú ý khai báo đủ số UN, IMO DG.

• PHYSICAL PROPERTIES: Các thuộc tính lý học của hóa chất như biểu hiện bề ngoài, màu sắc, mùi vị, tỷ trọng riêng, nhiệt độ nóng chảy, nhiệt độ sôi, điểm bắt lửa, điểm nổ, điểm tự cháy, độ nhớt, tỷ lệ bay hơi, áp suất hơi, thành phần phần trăm cho phép trong không khí, khả năng hòa tan trong các dung môi như nước, dung môi hữu cơ…

• COMPOSITION / INFORMATION ON INGREDIENTS: Thành phần hóa học, họ hóa chất, công thức và các phản ứng hóa học với các hóa chất khác như axit, chất oxi hóa.

• TOXICOLOGICAL INFORMATION: Độc tính và các hiệu ứng xấu lên sức khỏe con người, chẳng hạn tác động xấu tới mắt, da, hệ hô hấp, hệ tiêu hóa, khả năng sinh sản cũng như khả năng gây ung thư hay gây dị biến, đột biến gen. Các biểu hiện và triệu chứng ngộ độc cấp tính và kinh niên.

• Các nguy hiểm chính về cháy nổ, tác động xấu đến sức khỏe người lao động và nguy hiểm về phản ứng, ví dụ theo thang đánh giá NFPA từ 0 tới 4.

• Thiết bị bảo hộ lao động cần sử dụng khi làm việc với hóa chất.

• HANDLING AND STORAGE: Quy trình thao tác khi làm việc với hóa chất.

• FIRST AID MEASURES: Trợ giúp y tế khẩn cấp khi ngộ độc hay bị tai nạn trong khi sử dụng hóa chất.

• Các điều kiện tiêu chuẩn để lưu giữ, bảo quản hóa chất trong kho (nhiệt độ, độ ẩm, độ thoáng khí, các hóa chất không tương thích…) cũng như các điều kiện cần tuân thủ khi tiếp xúc với hóa chất.

• DISPOSAL INFORMATION: Phương pháp xử lý phế thải có chứa hóa chất đó cũng như xử lý kho tàng theo định kỳ hay khi bị rò rỉ hóa chất ra ngoài môi trường.

• FIRE FIGHTING MEASURES: : Các thiết bị, phương tiện và trình tự, quy chuẩn trong phòng cháy-chữa cháy.

• ECOLOGICAL INFORMATION: Các tác động xấu lên thủy sinh vật và môi trường.

• Khả năng và hệ số tích lũy sinh học (BCF).

• TRANSPORTATION INFORMATION: Các quy định về đóng gói, tem mác và vận chuyển.

 

3. Ai có trách nhiệm cung cấp MSDS?

MSDS không phải là tài liệu “ai muốn cung cấp cũng được”. Việc cung cấp bảng chỉ dẫn này là trách nhiệm của các bên liên quan để đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong suốt quá trình sử dụng hóa chất.

Nhà sản xuất và nhà phân phối
Nhà sản xuất chính là người đầu tiên chịu trách nhiệm cung cấp MSDS cho tất cả các sản phẩm hóa chất cung cấp ra ra thị trường. Họ phải đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đến thành phần, nguy cơ và cách sử dụng được liệt kê một cách rõ ràng, dễ hiểu.

Ngoài ra, nếu hóa chất được phân phối bởi các công ty trung gian, các nhà phân phối này cũng phải tiếp tục cung cấp MSDS cho các khách hàng của mình, đảm bảo thông tin không bị gián đoạn hay thiếu sót.

Người bán hàng và người sử dụng cuối cùng
Người bán hàng có trách nhiệm cung cấp MSDS cho người mua nếu sản phẩm được mua bán với số lượng lớn hoặc được sử dụng trong môi trường công nghiệp. Điều này đảm bảo rằng người tiêu dùng cuối cùng có thể truy cập vào tất cả thông tin cần thiết trước khi sử dụng sản phẩm.

Việc tìm hiểu và sử dụng MSDS một cách chính xác không chỉ bảo vệ bản thân mà còn tiết kiệm chi phí trong dài hạn. Bởi việc tránh được các tai nạn hoặc hỏng hóc sản phẩm sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và bảo vệ tài sản.
Cách tra cứu MSDS.

 

4. Cách tra cứu MSDS như thế nào?

Đó là câu hỏi của rất nhiều người hiện nay khi muốn tìm thông tin chi tiết về hóa chất, mã số, tính chất hóa học, công thức hóa học,….. Để có thể tra cứu được MSDS chúng ta sẽ tiến hành các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập Link http://www.sciencelab.com

Bước 2: Nhập tên hoá chất cần tìm vào thanh tìm kiếm

Bước 3: Copy thông tin hoặc download nó về thành file .pdf

Lưu ý : Nếu bạn muốn dễ đọc và dễ tiếp cận thì nên Dịch ra tiếng việt.

5. Những câu hỏi thường gặp

MSDS có phải là tài liệu bắt buộc đối với tất cả các loại hóa chất không?
MSDS là tài liệu bắt buộc đối với hầu hết các loại hóa chất, đặc biệt là những hóa chất có nguy cơ cao. Nhà sản xuất và nhà phân phối hóa chất có nhiệm vụ cung cấp MSDS cho người tiêu dùng theo các quy định về an toàn và sức khỏe lao động.

Có sự khác biệt gì giữa MSDS ở các quốc gia khác nhau không?
MSDS có thể khác nhau tùy theo quốc gia do các yêu cầu pháp lý khác nhau. Ví dụ, ở Mỹ, MSDS được dựa theo tiêu chuẩn OSHA, trong khi ở các quốc gia khác có thể tuân theo các quy định của GHS với SDS.

MSDS có cần thiết đối với các hóa chất sử dụng trong gia đình không?
Mặc dù MSDS không bắt buộc cho các hóa chất gia dụng, Tuy nhiên, việc nắm rõ bảng thành phần hóa học của các loại thuốc tẩy hoặc sơn vẫn rất hữu ích khi sử dụng tại nhà.

 

Hiểu rõ MSDS là gì và chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi làm thủ tục nhập khẩu, đồng thời đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và an toàn. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc kiểm tra hồ sơ, chứng từ hay vận chuyển hàng hóa có yêu cầu MSDS, hãy để ICT Logistics đồng hành.
Chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp vận chuyển, khai báo hải quan và tư vấn chứng từ chuẩn quy định, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian – chi phí – và hoàn toàn yên tâm khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
Liên hệ ICT Logistics ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất!