Ủy Thác Nhập Khẩu: Cách Đơn Giản Hóa Việc Mua Hàng Quốc Tế

Bạn đang muốn mở rộng thị trường và nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về nhưng lo ngại về các thủ tục phức tạp? Thì việc lựa chọn ủy thác nhập khẩu chính là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn hàng quốc tế mà không cần phải lo lắng quá về thủ tục, chi phí hay rủi ro. Bài viết dưới đây ICT logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ ủy thác nhập khẩu, từ đó giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được thời gian và nguồn lực một cách tối đa nhất.

Ủy thác nhập khẩu là gì?

Ủy thác nhập khẩu là một dịch vụ mà trong đó doanh nghiệp hoặc cá nhân ( người ủy thác) sử dụng sự hỗ trợ từ một bên trung gian thứ ba ( đơn vị nhận ủy thác) để thực hiện các thủ tục nhập khẩu từ hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Điều này bao gồm các công việc như: đứng ra mua hàng, làm giấy tờ thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế, vận chuyển hàng hóa làm sao đảm bảo hàng hóa của khách hàng được nhập về theo đúng quy định pháp luật và hàng đến tay khách được còn nguyên vẹn, đúng số lượng, chất lượng như ban đầu được cam kết.

Thực tế, khi doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng hóa nhưng không có kinh nghiệm hoặc muốn tránh rủi ro về pháp lý và các thủ tục phức tạp, họ sẽ tìm đến dịch vụ ủy thác nhập khẩu. Bên nhận ủy thác có trách nghiệm đứng ra là người đại diện cho người ủy thác để thực hiện mọi thủ tục cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, công sức, và tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình nhập khẩu.

Đây là một giải pháp hiệu quả cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty, hộ kinh doanh mới bước chân vào thị trường quốc tế, hoặc dành cho những ai có nhu cầu nhập khẩu nhưng không muốn đối mặt với sự phức tạp của quy trình này.

Vì sao nên chọn ủy thác nhập khẩu?

Việc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích đáng kể:

• Tiết kiệm được thời gian và nguồn lực: Thay vì tự mình phải quản lý tất cả các khẩu từ kiểm tra hàng hóa, xin giấy phép đến quy trình làm thủ tục hải quan, các bạn chỉ cần tâp trung vào mục tiêu kinh doanh.
• Giảm rủi ro pháp lý: Các đơn vị cung cấp dịch vụ này có kinh nghiệm và kiến thức về pháp luật, đảm bảo mọi quy trình được thực hiện theo đúng quy định.
• Tối ưu hóa chi phí: Nhờ mối quan hệ tốt với các cơ quan nhà nước và các đối tác nước ngoài, họ có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu các chi phí không cần thiết.

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng hóa được diễn ra như thế nào?

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng hóa thường được diễn ra theo các bước như sau:

Bước 1: Khách hàng cung cấp số lượng, chủng loại hàng hóa và thông tin người bán

Bước 2: ICT liên hệ với người bán để xác nhận đơn hàng của người mua

Bước 3: Đàm phán lại giá và phương thức thanh toán/giao hàng với với người bán

Bước 4: Làm hợp đồng ủy thác nhập khẩu hàng hóa

Bước 5: Sắp xếp vận chuyển hàng hóa tối ưu nhất từ kho người bán đến kho người mua

Bước 6: Làm thủ tục thông quan tại Việt Nam và giao hàng cho người mua

Bước 7: Giao hàng hóa, xuất hóa đơn và kết thúc hợp đồng

Lợi ích của ủy thác nhập khẩu hàng hóa

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp, cá nhân đơn giản hóa quá trình nhập khẩu mà còn mang lại nhiều lợi ích khác. Dưới đây là những lợi ích quan trong trong việc sử dụng dịch vụ này:

Phí ủy thác nhập khẩu

Phí ủy thác nhập khẩu là một khoản chi phí mà khách hàng cần phải trả khi sử dụng dịch vụ ủy thác để có thể nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam. Chi phí này bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau, và việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sẽ giúp bạn có bài dự toán chính xác và lựa chọn phù hợp. Dưới đây là phân tích chi tiết về các loại phí liên quan và những yếu tố ảnh ảnh hưởng đến phí ủy thác nhập khẩu.

A, Các loại phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu

1, Phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu: Đây là khoản phí cơ bản mà bạn cần phải trả cho đơn vị cung cấp dịch vụ để họ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu, từ việc đàm phán với người bán ở nước ngoài, kiểm tra hàng hóa, xử lý giấy tờ, đến thông quan hàng hóa.

2, Phí hải quan: Bao gồm các loại thuế cho việc ủy thác nhập khẩu và phí hải quan mà bạn cần phải nộp khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam. Các loại thuế phổ biến gồm: thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và có thể là thuế tiêu thụ đặc biệt đối với một số mặt hàng đặc biệt.

3, Phí vận chuyển và bảo hiểm: Đây cũng là một loại chi phí cần đóng trong phí ủy thác nhập khẩu, phí này bao gồm chi phí vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam và bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Tùy thuộc vào mỗi loại hàng hóa và phương thức vận chuyển ( vận chuyển bằng đường bộ, đường hàng không, đường biển) mà phí này có thể thay đổi.

4, Phí lưu kho bãi và bốc dỡ hàng hóa: Nếu hàng hóa của bạn cần phải lưu kho tại cảng hoặc kho bãi trước khi được thông quan, bạn sẽ cần phải trả phí lưu kho. Phí bốc dỡ là khoản chi phí cho việc bốc dỡ hàng hóa từ phương tiện vận chuyển vào kho hoặc ngược lại.

5, Phí giấy tờ và thủ tục: Bao gồm việc xử lý các giấy tờ, chứng từ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa như hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra định lượng chất lượng, và các loại giấy phép khác.

B, Các yếu tố ảnh hưởng đến phí ủy thác nhập khẩu

1, Loại hàng hóa: Loại hàng hóa bạn cần nhập khẩu về có ảnh hưởng lớn đến mức phí ủy thác nhập khẩu. Đối với các mặt hàng có giá trị cao, đòi hỏi yêu cầu kiểm định chất lượng hoặc bảo quản trong điều kiện đặc biệt thường có mức phí cao hơn.

2, Quốc gia nhập khẩu: Lãnh thổ quốc gia nhập khẩu có ảnh hưởng trực tiếp đến phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu bởi mỗi một nước đều có yêu cầu chính sách nhập khẩu khác nhau. Việc nhập khẩu từ các nước có quy định thương mại phức tạp hoặc xa xôi về khoảng cách địa lý thường kéo theo mức chi phí cao hơn.

3, Khối lượng và kích thước lô hàng: Khối lượng và kích thước lô hàng sẽ ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển, lưu kho và bốc dỡ hàng hóa. Lô hàng càng lớn thì có thể tiết kiệm được chi phí trên mỗi đơn vị hàng hóa nhưng tổng chi phí sẽ tăng lên.

4, Thời gian vận chuyển: Nếu yêu cầu của khách hàng cần vận chuyển gấp hoặc cần hàng hóa trong thời gian ngắn, chi phí vận chuyển và các dịch vụ liên quan sẽ cao hơn.

5, Đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu: Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu cũng quyết định đến mức phí bạn cần phải thanh toán. Thông thường các đơn vị uy tín, có kinh nghiệm lâu năm và có mạng lưới đối tác rộng rãi thường có mức phí cao hơn nhưng bù lại họ mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và đảm bảo thời gian giao hàng.

Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu

1, Chọn đơn vị uy tín: Để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra được suôn sẻ, việc lựa chọn một đơn vị uy tín và có kinh nghiệm và vô cùng quan trọng. Các bạn nên tìm hiểu kỹ về các đơn vị cung cấp dịch vụ, đọc và đánh giá từ khách hàng cũ và xem xét các dự án mà họ đã thực hiện.

2. Kiểm tra hợp đồng cẩn thận: Hợp đồng ủy thác nhập khẩu phải thật là rõ ràng và chi tiết, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến trách nhiệm của các bên. Các bạn nên đọc kỹ hợp đồng và yêu cầu chỉnh sửa nếu có bất kỳ điều khoản nào mà không rõ ràng hoặc có thể nên hiểu lầm.

3. Theo dõi quá trình nhập khẩu: Mặc dù đã ủy thác cho đơn vị khác rồi, các bạn vẫn nên theo dõi sát sao quá trình nhập khẩu để kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo hàng hóa của bạn được nhập khẩu một cách nhanh chóng và an toàn.

ICT Logistics _ đơn vị ủy thác nhập khẩu uy tín tại Hà Nội

Khi nói đến việc tìm một đối tác ủy thác nhập khẩu đáng tin cậy tại Hà Nội, ICT Logistics chính là sự lựa chọn hoàn hảo mà bạn không thể bỏ qua. Chúng tôi hiểu rằng mỗi lô hàng không chỉ đơn thuần là hàng hóa, mà cả những nỗ lực và kỳ vọng mà khách hàng mong muốn. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên gia tận tâm, ICT Logistics cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ ủy thác nhập khẩu không chỉ hiệu quả mà còn đáng tin cậy. Đến với ICT logistics bạn sẽ được trải nghiệm những điều sau:

1, Kinh nghiệm và chuyên môn cao

ICT logistics sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ủy thác nhập khẩu. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi không chỉ am hiểu các quy định và thủ tục hải quan mà còn thường xuyên cập nhật những thay đổi mới trong luật pháp và chính sách thương mại quốc tế. Điều này giúp quá trình nhập khẩu được thực hiện một cách chuẩn chỉ và chuyên nghiệp, giúp quá trình thông quan được suôn sẻ, nhanh chóng.

2, Dịch vụ toàn diện đáp ứng nhu cầu đa dạng

ICT logistics cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu toàn diện từ A đến Z, bao gồm việc xử lý giấy tờ, kê khai hải quan, và vận chuyển hàng hóa. Chúng tôi có khả năng tùy chỉnh dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng, từ hộ cá nhân, doanh nghiệp nhỏ cho đến các tập đoàn lớn. Sự linh hoạt này giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian và giảm bớt gánh nặng trong công việc.

3, Mạng lưới đối tác rộng rãi

Với mạng lưới đối tác rộng khắp trong và ngoài nước, ICT Logistics có thể kết nối và hợp tác với nhiều nhà cung cấp dịch vụ logistics khác nhau. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm chi phí, đồng thời đảm bảo hàng hóa được vận chuyển 1 cách nhanh chóng và an toàn đến tay khách hàng.

4, Cam kết về sự minh bạch và đáng tin cậy

Chúng tôi hiểu rằng sự minh bạch và độ tin cậy là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng một mối quan hệ hợp tác lâu dài.  ICT logistics luôn cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng về từng bước trong quy trình ủy thác nhập khẩu, giúp khách hàng an tâm và dễ dàng theo dõi tiến độ.

5, Công nghệ hiện đại

ICT logistics áp dụng công nghệ hiện đại bằng phần mềm quản lý theo dõi đơn hàng trên website, khách hàng có thể theo dõi tình trạng đơn hàng của mình bất cứ lúc nào dựa trên mã vận đơn. Để có thể nắm bắt được hàng của mình đang ở đâu? Khâu nào đã được xử lý xong? Bao giờ hàng về đến kho? Công nghệ này cho phép khách hàng tra cứu tình trạng đơn hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng, điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng dự đoán các vấn đề phát sinh.

6, Dịch vụ khách hàng tận tâm

Chúng tôi tự hào về dịch vụ khách hàng của mình luôn tận tâm chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên của ICT luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ khách hàng, giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp giải pháp kịp thời khi gặp phải vấn đề. Sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi đặt ra.

7, Giá cả hợp lý và cạnh tranh

ICT logistics cam kết cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu với mức phí ủy thác hợp lý và cạnh tranh. Chúng tôi tối ưu hóa quy trình để giảm thiểu chi phí không cần thiết, đồng thời đảm bảo được chất lượng dịch vụ cao nhất mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Sự minh bạch trong báo giá và không phát sinh chi phí ẩn là một trong những điểm mạnh của chúng tôi.

8, Đối tác tin cậy với các đơn vị

ICT Logistics đã xây dựng được mối quan hệ tốt với tổ chức quốc tế và cơ quan hải quan, điều này giúp chúng tôi xử lý nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Mối quan hệ đối tác này cũng giúp chúng tôi duy trì tiêu chuẩn dịch vụ cao nhất và cập nhật các quy định mới nhất.

Một số câu hỏi thường gặp về dịch vụ ủy thác nhập khẩu

1, Ủy thác nhập khẩu có đắt không?

Chi phí cho mỗi lần ủy thác nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào loại hàng hóa, khối lượng hàng và yêu cầu đặc biệt khác. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ này thường giúp các bạn tiết kiệm được nhiều chi phí ẩn mà không thể lường trước được.

2, Thời gian để hoàn thành quy trình ủy thác nhập khẩu

Quy trình ủy thác thông thường phải trải qua 8 bước, nhưng thời gian hoàn thành quy trình sẽ phụ thuộc vào loại hàng hóa, quy định của từng quốc gia và khả năng phối hợp giữa các bên liên quan. Tuy nhiên, với đơn vị uy tín như ICT chúng tôi cam kết dưới 7 ngày là hàng sẽ về tay khách. 

Hy vọng rằng phân tích chi tiết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lý do tại sao ICT logistics là sự lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ ủy thác nhập khẩu và cảm thấy tự tin hơn khi quyết định hợp tác với chúng tôi.

ICT Logistics Vận Chuyển Hàng Hóa Chính Ngạch Trung Quốc – Việt Nam

Website: https://ictlogistics.vn/
Hotline: 0836 313 886
Email: admin@logistics.vn
Văn phòng đại diện

1. Hà Nội: Phòng 2, tầng 3, số 48 LK 11B, khu đô thị Mỗ Lao, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, tp Hà Nội
2. Lạng Sơn: Số 93, đường Nguyễn Phi Khanh, tp Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn